Polityka Prywatności serwisu PayRent

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu payrent.pl (dalej „Serwis”). Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników oraz zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa formularza kontaktowego w Serwisie, w tym odpowiadanie na zapytania i prośby użytkowników.
2. Informowanie użytkowników o aktualizacjach, zmianach w Serwisie oraz ofertach specjalnych (jeżeli użytkownik wyraził zgodę).
3. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie nadużyć oraz zapobieganie działaniom niezgodnym z prawem.

3. Zakres przetwarzanych danych

Podczas korzystania z formularza kontaktowego użytkownicy mogą podać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza.

W przypadku subskrypcji newslettera lub zgody na kontakt marketingowy mogą być dodatkowo przetwarzane dane dotyczące preferencji użytkownika.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• niezbędność przetwarzania w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadniony interes Administratora, taki jak ochrona Serwisu i zapobieganie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane:

1. Podmiotom świadczącym usługi IT, w tym hosting, obsługę serwera i utrzymanie Serwisu.
2. Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora w celu realizacji usług marketingowych, obsługi klienta lub prowadzenia działań analitycznych.
3. Organom państwowym, gdy jest to wymagane przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody użytkownika.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a po jego zakończeniu są usuwane lub anonimizowane. Szczegółowy okres przechowywania może wynikać z obowiązków prawnych lub przepisów podatkowych.

7. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik Serwisu ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może kontaktować się z Administratorem pod adresem email: [email protected].

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• analizy ruchu i statystyk odwiedzin,
• personalizacji treści oraz reklam (jeżeli użytkownik wyraził zgodę).

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce, w tym blokować pliki cookies. Wyłączenie niektórych plików cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Dane przesyłane przez formularz kontaktowy są szyfrowane za pomocą protokołu HTTPS.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie Serwisu wraz z aktualizacją daty ostatniej aktualizacji.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres email: [email protected].

---

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne. Dziękujemy za zaufanie i korzystanie z Serwisu payrent.pl.